מדיניות פרטיות 

תאריך עדכון אחרון: 01/05/2026

ברוכים הבאים לעמוד מדיניות פרטיות הרישום לגן בכתובת https://viero.co.il/form/ (להלן: “האתר” או “הטופס“). המדיניות שלהלן נועדה להסביר כיצד אנו אוספים, שומרים, משתמשים ומגנים על המידע האישי שלך ושל ילדך במסגרת תהליך הרישום לגן. מדיניות זו נכתבה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, לתיקונים הרלוונטיים לחוק (לרבות תיקון 13/14), ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע”ז-2017. עצם מילוי הטופס והשימוש באתר מהווים את הסכמתך למדיניות זו.

1. הגדרות

• “החברה” / “הנהלת הגן” – מפעילי הגן בסיוע הטכנולוגי של “ויארו | יעוץ וקידום עסקים” (כתובת: גיא אוני 6, אשדוד), המספקת את פלטפורמת הרישום.

• “המשתמש” – ההורה או האפוטרופוס החוקי הממלא את פרטיו ופרטי ילדו בטופס הרישום.

• “מידע אישי” – כל מידע המזהה אותך או את ילדך באופן אישי (כגון שם, ת.ז, פרטי תשלום, תאריך לידה וכו’).

2. סוגי המידע שאנו אוספים מאחר שמדובר בטופס רישום רשמי לגן, אנו נדרשים לאסוף מידע מקיף ורגיש יותר.
2.1 מידע שנמסר מרצונך בעת מילוי טופס הרישום, אנו אוספים את המידע הבא:

• שם מלא של ההורים ושל הילד/ה.

• מספרי תעודת זהות (ת.ז) של ההורים ושל הילד/ה.

• תאריך לידה של הילד/ה.

• פרטי התקשרות: מספרי טלפון נייד, כתובת דוא”ל, וכתובת מגורים.

• פרטי אמצעי תשלום: פרטים אלו נאספים לצורך הסדרת התשלום ושריון המקום בגן. מובהר בזאת כי העסקה והסליקה אינן מתבצעות בפועל באתר בעת שליחת הטופס.
  הפרטים נשמרים באופן מאובטח ומועברים לסליקה חיצונית מאובטחת או משמשים ליצירת קשר להשלמת התשלום מול חברת האשראי במועד מאוחר יותר.

• מידע חיוני נוסף הדרוש לרישום (למשל: מידע רפואי רלוונטי כגון אלרגיות או רגישויות, אישורי איסוף מהגן על ידי מורשים, וכל פרט אחר הנדרש בטופס).

2.2 מידע שנאסף אוטומטית בעת גלישה באתר אנו עשויים לאסוף נתוני שימוש באמצעות טכנולוגיות מעקב (כגון Google Site Kit)
הכוללים: כתובת IP, מיקום כללי, זמני שהייה באתר ומקור ההפניה.

3. מטרות עיבוד המידע המידע שנאסף בטופס משמש למטרות הבאות בלבד:

• רישום ילדך לגן והסדרת הביורוקרטיה הנדרשת מול הנהלת הגן.

• הסדרת תשלומי שכר הלימוד (באמצעות פרטי התשלום שנמסרו).

• יצירת קשר עמך בנוגע להרשמה, עדכונים מהגן, או מקרי חירום.

• התאמת המענה הפדגוגי והרפואי לילדך (בהתבסס על המידע הנוסף שנמסר).

• עמידה בדרישות חוקיות או רגולטוריות של משרד החינוך או רשויות רלוונטיות אחרות.

4. הבסיס המשפטי לעיבוד המידע עיבוד המידע מבוסס על:

• הסכמה מפורשת: עצם הזנת הפרטים (לרבות פרטי הת.ז ואמצעי התשלום) בטופס ושליחתו.

• ביצוע חוזה: המידע הכרחי לשם התקשרות בהסכם למתן שירותי חינוך וטיפול בגן.

• חובה חוקית: ניהול רישומים חוקיים הנדרשים ממוסד חינוכי.

5. שמירת המידע המידע נשמר במערכות מאובטחות (לרבות שרתי איחסון, Google Sheets, ומערכות אוטומציה כגון Make),
תחת הרשאות גישה מחמירות המוגבלות לצוות הנהלת הגן והגורמים המורשים בלבד.
אנו שומרים את המידע רק כל עוד הוא דרוש לצורך ניהול הרישום והשהות של הילד בגן, או בהתאם לתקופות השמירה הנדרשות על פי דין.

6. אבטחת מידע לאור רגישות המידע הנאסף (ת.ז ופרטי אמצעי תשלום), אנו נוקטים באמצעי אבטחה מחמירים:

• הצפנת תעבורת הנתונים באתר באמצעות פרוטוקול SSL.

• שמירת פרטי התשלום מתבצעת תחת נהלי אבטחה קפדניים, כאשר הסליקה עצמה מתבצעת במערכות חיצוניות העומדות בתקן PCI-DSS.

• הגבלת הגישה למידע האישי לעובדי הנהלת הגן ולמורשים בלבד, להם קיים צורך תפעולי במידע זה.

• במקרה של אירוע אבטחת מידע, החברה תפעל בהתאם להוראות הדין ותדווח לגורמים הרלוונטיים.

7. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים המידע האישי שלך ושל ילדך אינו נמכר או מושכר לאיש. שיתוף המידע יתבצע אך ורק במקרים הבאים:

• ספקי שירותים רשמיים: חברות סליקת אשראי (לצורך חיוב התשלום), רואה חשבון של הגן, ומערכות טכנולוגיות התומכות בתפעול הטופס (Google, Make).

• רשויות החוק והחינוך: במידה ותחול עלינו חובה חוקית למסור את המידע לרשויות מוסמכות.

8. זכויותיך בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, עומדות לרשותך הזכויות הבאות:

• זכות לעיון: לקבל עותק מהמידע שנשמר עליך ועל ילדך.

• זכות לתיקון: לבקש לתקן או לעדכן מידע שגוי או חסר.

• זכות למחיקה: לבקש את מחיקת המידע, ככל שאינו דרוש עוד למטרות הרישום, לניהול הגן או לעמידה בחובה חוקית.
  למימוש זכויותיך, ניתן לפנות אלינו בכתב לכתובת: ecc2008@gmail.com, ואנו נענה לבקשתך בתוך 30 ימי עסקים.

9. Cookies וטכנולוגיות מעקב האתר משתמש בקובצי Cookies לשם תפקודו התקין של טופס הרישום, לאיסוף נתונים סטטיסטיים ואנליטיים,
ולצרכי אבטחה. ניתן לחסום קבצים אלו דרך הגדרות הדפדפן, אך ייתכן שהדבר ישפיע על היכולת להשלים את הרישום בטופס.

10. הגבלת אחריות אנו עושים את מירב המאמצים לאבטח את האתר ואת טופס הרישום. עם זאת, החברה אינה אחראית לנזק שייגרם כתוצאה מ:

• מילוי שגוי או מסירת פרטים כוזבים על ידך.

• תקלות במערכות הסליקה החיצוניות או במערכות צד ג’.

• חדירת סייבר או גישה בלתי מורשית למרות אמצעי האבטחה הסבירים שננקטו.

11. שינויים במדיניות החברה שומרת לעצמה את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. כל שינוי משמעותי שישפיע על זכויותיך או על אופן השימוש במידע,
יפורסם באתר בציון תאריך העדכון האחרון.

12. יצירת קשר לכל שאלה או בקשה בנוגע לטופס הרישום, לאבטחת המידע או למדיניות הפרטיות,
ניתן לפנות אלינו: דוא”ל: ecc2008@gmail.com טלפון: 050-3383386